ARSEN adalah aplikasi mobile berbasis Hybrid AI (OCR & NLP) yang memindai surat dinas lewat kamera smartphone, mengekstrak Nomor, Tanggal, Perihal, dan Pengirim secara otomatis — lalu mengarsipkannya dalam satu alur kerja.
Pindai Surat Dinas
Memindai surat menjadi JPG atau PDF hanya mengubah bentuk fisik — petugas tetap mengetik ulang setiap metadata secara manual. Inilah bottleneck nyata di lapangan.
Input manual Nomor, Tanggal, Perihal, dan Pengirim berisiko salah ketik dan duplikasi data antar-petugas.
Setiap dokumen butuh 5–15 menit untuk diinput manual — memperlambat alur surat masuk dan keluar harian.
Tanpa pengindeksan terstandar, arsip lama sulit ditemukan dan tidak ada laporan historis untuk pengambilan keputusan.
Dirancang khusus untuk konteks surat dinas pemerintahan Indonesia — bukan solusi manajemen dokumen umum.
Memindai surat dinas langsung dari kamera smartphone, tanpa perangkat pemindai khusus.
Hybrid AI (OCR & NLP) mengekstrak Nomor Surat, Tanggal, Perihal, dan Pengirim secara otomatis.
Pengarsipan dengan pengindeksan metadata yang rapi dan konsisten untuk seluruh instansi.
Temukan kembali dokumen lama dalam hitungan detik berdasarkan metadata yang telah diekstraksi.
Laporan historis dan analisis dokumen sebagai dasar pengambilan keputusan administrasi.
Manajemen pengguna dengan autentikasi dan kontrol akses berbasis peran (role-based).
Maksimal 3 tap untuk setiap alur utama — cukup arahkan kamera, sisanya AI yang bekerja.
Arahkan kamera smartphone ke surat dinas dan ambil gambar secara real-time.
OCR Transformer membaca teks, NLP mengidentifikasi setiap metadata penting.
Metadata tampil otomatis untuk dikonfirmasi petugas dalam sekali pandang.
Dokumen tersimpan terindeks dan langsung siap dicari kapan saja.
ARSEN memadukan OCR berbasis arsitektur Transformer dengan Natural Language Processing untuk Information Extraction — teknologi yang sama yang mendorong dokumen cerdas kelas dunia.
Model B2G one-time purchase — terjangkau dan bebas biaya berlangganan berkala.
Program Studi Informatika, Universitas Al-Azhar Indonesia.
Universitas Al-Azhar Indonesia · Jakarta · 2026
Jadwalkan demo atau mulai pilot gratis 2 minggu. Buktikan sendiri betapa mudahnya digitalisasi arsip surat dinas — semudah mengarahkan kamera.